Jakým způsobem spravovat v Google Analytics více účtů

  • 9.7.2009
  • Radek Hojgr

Co je to účet v Google Analytics?

Pod pojmem účet se v Google Anlytics rozumí správa jednoho webového projektu. Nechápejme proto pojem účet jako přístup do samotného GA. Jakmile se přihlásíte do Google Analytics, můžete spravovat více webových projektů. Každý jeden projekt je potom jeden účet.

Přidat účet (další webový projekt) můžete po přihlášení v pravém horním rohu úvodní obrazovky Google Analytics.

Omezení na maximální počet účtů a řešení

Abychom nepletli pojmy, budeme používat frázi "Přihlašovací účet" (slouží pro přihlášení do GA) a "účet" (slouží pro správu webových projektů pod jedním přihlašovacím účtem).

V případech, kdy spravujete několik desítek webových projektů a chcete sledovat jak si jednotlivě vedou,musíte je navést do Google Analytics. Ten ale omezuje počet vytvořených účtů na 25. Těžko říct, proč to dělá, ale prozatím je to tak. Komu to nestačí, a má na starosti projektů více, zbývají 2 možnosti:

  1. Znovu se zaregistrovat do Google Analytics pod jinými přihlašovacími údaji a rozdělit tak projekty pod více přihlašovacích účtů.
  2. Taky se znovu zaregistrovat, ale využít tento přihlašovací účet jen jako pomocný, všechny účty spravovat pod jedním přihlašovacím (tím hlavním).

Osobně volím druhou možnost, jednoduše proto, že budu mít veškeré projekty pod jedním přihlašovacím účtem a můžu je porovnávat a jednoduše mezi nimi přepínat.

Jak to provést?

Mějme teoretický případ, kdy v hlavním účtu (v tom prvním) již máte 25 účtů (sledujete zde 25 samostatných webových projektů). Google Analytics vám již nedovolí přidávat další, má omezení.

  1. Zaregistrujete se jako nový uživatel Google Analytics a dostanete tak přístup k druhému přihlašovacímu účtu GA. Díky nově vytvořenému přihlašovacímu účtu toto omezení prolomíme.
  2. Přidejte si do tohoto druhého přihlašovacího účtu nový webový projekt (nový účet).
  3. Kompletně si jej nastavte, jakobyste jej měli používat zde (v druhém přihlašovacím účtu).
  4. Nyní provedeme změnu správcovství. Toto je ten klíč k úspěchu. Jednoduše předáme správu tohoto účtu prvnímu přihlašovacímu účtu.

Předání správcovských práv u účtu v Google Analytics

V nastavení nově přidaného účtu je volba "Správce uživatelů". Jakmile se do něj dostanete, máte možnost přidat nového uživatele tohoto účtu. Můžete mu přidělit buď správcovská práva, nebo jen práva na prohlížení naměřených dat.

V našem případě zvolíme práva pro uživatele "Správce účtu". Vyplníme pouze jeho emailovou adresu. V našem popisovaném příkladě jde o emailovou adresu, která je přihlašovacím jménem do hlavního přihlašovacího účtu.

Z tohoto druhého přihlašovacího účtu se můžeme odhlásit a přihlásit se do hlavního přihalšovacího účtu. Tam už budeme mít 26. účet, ten nový.

Abychom ale neměli druhý pomocný přihlašovací účet za chvíli plný, zrušíme pro něj u nově přidaného účtu správcovské práva. Provedeme to tak, že se dostaneme v hlavním přihlašovacím účtu do Správce uživatelů a tam zvolíme "vymazat" uživatele (v našem případě uživatele druhého přihlašovacího účtu).

Celé to vypadá složitě, ale v praxi je to jednoduché. Akorát si to musíte vyzkoušet.

Rekapitulace zjednodušeně

  1. Mám přihlašovací účet A a v něm 25 účtů
  2. Potřebuju přidat 26., ale to GA nedovoluje
  3. Zaregistruju nový přihlašovací účet B
  4. Vložím do něj 26-tý účet
  5. Přidělím mu správcovská práva pro přihlašovací účet A
  6. Odhlásím se z B a přihlásím do A
  7. Najdu nově vložený 26-tý účet
  8. Vymažu práva pro přihlašovací účet B
  9. Tím je správce účtu pouze A
  10. Přihlašovací účet B je bez účtu, nemůže se mi tak stát, že bych jej naplnil a musel vytvářet přihlašovací účet C